אם בחרתם לעשות יבוא אישי או יבוא מסחרי, אתם חייבים להכיר את המושג Packing list, את המשמעות שלו ולמה ומתי הוא משמש אתכם בתהליך היבוא עצמו.
Packing List הוא מסמך מסחרי חשוב ומהותי מאוד בתהליך היבוא שלכם והוא מכיל פירוט מלא של תכולת הסחורה שרכשתם מהספק והוא משמש בעיקר עבור:
* בדיקה ראשונית לדרישות עבור חוקיות היבוא.
* בדיקת עלויות עבור משלוח בינלאומי.
* חלק מהמסמכים הנדרשים לשחרור סחורה מהמכס בעת ההגעה לישראל.
המסמך גם משמש לתיאום בין היבואן, הספק, חברת השילוח, ורשויות המכס והוא מכיל מידע חיוני על אופי הסחורה ומפרט המוצרים כולל כמות, משקל, נפח ופרטי האריזה. כך גם ניתן להבטיח כי המוצרים שהוזמנו תואמים לתכולת הסחורה במידה ותהיה בדיקה על ידי רשויות המכס והמיסים בהמשך תהליך היבוא.
1. פרטי הספק והיבואן:
כוללים שמות, כתובות ופרטי יצירת קשר מלאים של הספק ושל היבואן.
2. מספר הזמנה (Purchase Order):
מקשר את המסמך להזמנה הספציפית ומונע בלבול.
3. תיאור מפורט של המוצרים כולל HS CODE:
כולל שמות המוצרים, כמויות מדויקות, דגמים, ומספרי סידורי אם רלוונטי.
4. כמות אריזות וסוג האריזה:
פירוט של מספר הקרטונים, מיכלים, או יחידות אחרות, לצד סוג האריזה (לדוגמה: קרטונים, קופסאות עץ, אריזות פלסטיק).
5. משקל המשלוח:
מצוין כמשקל ברוטו (כולל האריזה) ונטו (ללא האריזה).
6. מידות האריזות:
אורך, רוחב וגובה של כל אריזה במשלוח, כדי לסייע בחישוב נפח ההובלה.
7. סימוני זיהוי:
מספרי סידורי, סימנים מיוחדים, או תוויות ייחודיות שיכולות לעזור בזיהוי האריזות במשלוח.
8. יעד ומשלוח:
כתובת היעד ופרטי הנמל או נקודת האספקה.
מעקב וניהול מלאי:
ה Packing list עוזר לוודא שהתכולה תואמת את ההזמנה וגם להשוות בין פרטי ההזמנה לתכולת האריזות בפועל.
מכס ותקינה:
רשויות המכס משתמשות ב Packing List כדי לבדוק את תכולת המשלוח ולהבטיח עמידה בדרישות החוקיות והתקנים המקומיים וכמובן התאמה להצהרה על סוג המוצרים, כמות ועוד.
שילוח והובלה:
חברות השילוח הבינלאומי מתבססות על המידע הנמצא ב Packing List עבור הגשת הצעת מחיר, לתכנון אחסון ושינוע יעיל של המשלוח.
1. מידע לא שלם או שגוי:
פרטים חסרים או שגויים יכולים לעכב את שחרור המשלוח במכס או לגרום לאי-התאמות.
2. חוסר התאמה בין Packing List לבין Invoice:
חובה לוודא שהמידע במסמך האריזה תואם את החשבונית המסחרית, אחרת עלולים להיווצר עיכובים במכס.
3. העדר שמירה על עותקים:
תמיד יש לשמור עותקים של ה-Packing List במקרה של צורך במעקב וטיפול באתגרים במידה ויהיו בהמשך.
1. דרשו מהספק את ה Packing list עוד לפני התשלום עבור הסחורה כדי שתהיה לכם אפשרות לבדוק את חוקיות היבוא מול סוכן מכס וכמובן לקבל הצעת מחיר מסודרת עבור משלוח בינלאומי אווירי או ימי.
2. יש לוודא מול סוכן מכס שה-Packing List עומד בדרישות המלאות מבחינת מבנה ותוכן.
3. הספק אומר לכם שאי אפשר לקבל Packing List מדויק עד שהסחורה לא מוכנה? הוא אולי צודק כאשר מדובר ברמת דיוק שניתן לבדוק רק לאחר ייצור אבל עדיין ניתן בהחלט לבקש הערכה שתהיה קרובה למציאות ככל שניתן.
4. השתמשו בפרטי הספק הנמצאים על מסמך ה Packing list כדי לוודא אם הם תואמים לפרטי הספק שאיתו אתם מדברים וכמובן האם יש התאמה לתעודות בדיקה שהספק מציג לכם עבור מוצרים הנדרשים לכך ככלי נוסף בבקרת איכות ואמינות לספק שבחרתם לעבוד איתו.
אין ספק כי ה-Packing List הוא אחד המסמכים החשובים ביותר בתהליך היבוא. הוא לא רק עוזר בניהול הלוגיסטיקה, אלא גם מונע עיכובים מיותרים ותקלות. כל יבואן חייב להכיר את הדרישות הבסיסיות של המסמך ולוודא את הדיוק בפרטים הנמצאים בו.
רוצים לחסוך כסף וליהנות מייבוא יעיל?
באתר שלנו תמצאו את כל המידע, השירותים והכלים הדרושים לכם:
