אפיון הדרישות שלכם לפני הפנייה לספקים הוא חשוב ביותר ורק בעזרת אפיון מדויק ומסודר ניתן להגיע לתוצאות ייצור מדויקות כמו שאתם מצפים ובמינימום סיכונים והוצאות מיותרות.
השאלות העיקריות שבעזרתם ניתן לבנות אפיון לתהליך הייצור שאתם מתכננים:
אפיון מדויק של תהליך הייצור בעבודה עם ספקים בינלאומיים הוא הכרחי על מנת להבטיח שהמוצרים יעמדו בציפיות ובדרישות האיכות.
1. יכולת גבוהה להתאמת הספק הנדרש עבור הפרויקט במינימום זמן והוצאות תוך שמירה על איכות מבוקשת והרגולציה הקיימת.
2. הבנה מעמיקה של התהליכים, הטכנולוגיה וחומרי הגלם אצל הספק לצד הדרישות עבור הפרויקט.
3. יכולת לזהות סיכונים פוטנציאליים ותקלות ולמנוע אותם מראש.
4. קביעת נקודות בקרה ובדיקת איכות בשלבים קריטיים לאורך כל התהליך, החל משלב הסורסינג ועד סיום הייצור.
5. תיעוד מסודר המאפשר שיפור מתמיד של כל התהליך.
האפיון יכול לכלול תיאור טקסטואלי מפורט של כל שלב בתהליך לצד תרשימי זרימה, מפרטים טכניים של חומרי גלם, ציוד הכרחי, בדיקות וכוד'
לוח זמנים בתהליך הייצור והיבוא דורש התייחסות מקדימה וביצוע בקרה שוטפת לאורך כל השלבים בתהליך כדי לעמוד בלוח הזמנים שסוכם מראש.
כמובן שיש לקחת ריזיקה נוספת לאחר קבלת לוח הזמנים מכל גורם בשרשרת ולבנות תכנית ייצור ויבוא עם התייחסות לסיכונים אפשריים והמשמעות על לוח הזמנים כולו.
עמידה בלוחות הזמנים בתהליך הייצור עם ספקים בינלאומיים היא קריטית להצלחת כל פרויקט הכולל יבוא מסחרי. כל חריגה מלוחות הזמנים שהוגדרו מראש עלולה לגרור עיכוב באספקת הסחורה, דחיית מועדי שיווק ללקוחות, אי עמידה בהתחייבויות ואף אובדן הזדמנויות עסקיות.
חשוב להגדיר יעדים ברורים לייצור ולוודא כי כל שלב מתקדם בהתאם ללו"ז שנקבע. שימוש בכלי מעקב ממוחשבים ובבעלי מקצוע יכול לסייע מאוד. עיכובים הכרחיים מחייבים התרעה מוקדמת ותכנון מחדש של הפרויקט. שילוב בקרת איכות לאורך שרשרת הייצור תורמת אף היא לעמידה ביעדים ובאיכות הנדרשת.
התנאים המקובלים לתשלום לספקים בינלאומיים בתהליכי ייצור הם ברוב המקרים מקדמה לתחילת העבודה ושאר התשלום בסוף הייצור.
יש מקרים בהם יהיו תנאי ודרכי תשלום שונים בהתאם לסוג הספק, אופי והיקף ההזמנה, דרישות מיוחדות ועוד משתנים שיכולים להשפיע על תנאי חוזה הייצור.
תנאי תשלום נוספים המקובלים אצל ספקים בינלאומיים בייצור על פי דרישה:
1. מקדמה – תשלום של 30%-50% מערך ההזמנה מראש בתחילת הפרויקט, על מנת לכסות הוצאות ראשוניות של הספק.
2. תשלומי אבן דרך – תשלומים נוספים המשולמים במהלך הייצור עם השלמת שלבים קריטיים כמו ייצור רכיבים או הרכבה חלקית.
3. יתרת תשלום – משולמת בדרך כלל סמוך לאחר משלוח הסחורה, כאשר מועברות חשבוניות סופיות ואישורי מסירת סחורה או הוכחת סיום ייצור ואישור על ידי הלקוח.
4. ערבויות בנקאיות – הספק מפקיד ערבויות לקיום התחייבויותיו, המוחזרות לאחר השלמת הפרויקט בהצלחה.
5. שימוש בחברות צד ג' המתמחות בתהליך הייצור ומבצעות מעקב ובקרת איכות בזמן תהליך הייצור והתשלום לספק על פי קצב ההתקדמות.
עבודה עם ספק ייצור בינלאומי מצריכה הקפדה יתרה על הסכמים מפורטים, אמצעי מעקב דיגיטליים, בקרת איכות אינטנסיבית, תקשורת רציפה ומתן משוב מהיר על סטיות מדרישות הייצור לצד חוזים וכלים משפטיים ופיננסיים כדי לאפשר שיפור מתמיד ולהבטיח את התשלום שהועבר לספק בגין העבודה – זאת על בסיס יחסי אמון וכבוד הדדיים שיספקו שביעות רצון של שני הצדדים בטווח הארוך.
ההסתמכות על חברות המתמחות בניהול תהליכי ייצור עם ספקים בינלאומיים מאפשרת להתמקד בליבת העסק תוך הפקדת האחריות על איתור ספקים איכותיים, ניהול מקצוע י של הייצור, הגנה על ההשקעה באמצעות מנגנוני בקרה וביטחונות פיננסיים, עמידה בלוחות זמנים ומחויבות מלאה לאיכות המוצר ושביעות רצון הלקוח – גורמים חיוניים להצלחה בכל פרויקט הכולל עבודה עם ספקים בינלאומיים, תהליכי ייצור ויבוא מסחרי.
רוצים לחסוך כסף וליהנות מייבוא יעיל?
באתר שלנו תמצאו את כל המידע, השירותים והכלים הדרושים לכם:
