מחלקת רכש במיקור חוץ לפרויקטים ביבוא מסחרי

מחלקת רכש במיקור חוץ לפרויקטים ביבוא מסחרי: 

מחלקת רכש ויבוא במיקור חוץ מאפשרת לחברות ולארגונים להתמקד בליבת העסק שלהם במקום להקצות משאבים פנימיים יקרים לרכש ויבוא עבור פרויקטים ספציפיים. היא מספקת ניסיון, ידע מקצועי, קשרים בינלאומיים ויכולות ביצוע מוכחות באיתור ספקים, מו"מ, לוגיסטיקה, תקינה ועמידה בלו"ז לאספקת כל הציוד והחומרים הדרושים לפרויקט באופן שממצה את משאבי הארגון מול תוצאות כל פרויקט.

חברות מיקור חוץ לרכש ויבוא מציעות מספר יתרונות עיקריים לארגונים וחברות הנעזרים בשירות שלהם:מחלקת רכש במיקור חוץ לפרויקטים ביבוא

1. ידע וניסיון רב ביבוא בינלאומי – 

לחברות אלה יש ניסיון רב לאיתור יצרנים וספקים בחו"ל, ניהול מו"מ, טיפול בלוגיסטיקה, התמודדות עם בירוקרטיה ועוד.

2. משאבים ויכולות טכניות לביצוע היבוא – 

יש להן צוותים מקצועיים גדולים ומערך לוגיסטי ותפעולי מפותח עם יכולת לטפל בהיקפים גדולים של יבוא מסחרי שוטף.

3. חיסכון בעלויות – 

חברות אלו יכולות להשיג מחירים טובים יותר אצל יצרנים בחו"ל ולחסוך בעלויות הובלה והליכי יבוא.

4. מנוע לחדשנות – 

חברות חיצוניות אלו עוקבות אחר הטכנולוגיות והחידושים אצל ספקים ויצרנים בחו"ל ויכולות להציע ולספק אותם ללקוחות שלהם.

חשוב לזכור כי מחלקת הרכש החיצונית יכולה לשמר את ערכי הארגון על ידי הקפדה יתרה על שקיפות מולו, עמידה בלוחות זמנים, מחויבות לאיכות ואמינות המוצרים המיובאים, הגינות בתמחור, שירותיות וזמינות לאורך כל תהליך היבוא תוך שמירה על סודיות ואבטחת מידע בהתאם לצרכי הלקוח וערכיו הארגוניים והמסחריים.

לפני הפנייה למחלקת רכש חיצונית, על הארגון להגדיר במדויק את דרישות הפרויקט או המוצרים הנדרשים, לבחון מספר חברות ולבחור את המתאימה ביותר על סמך ניסיונה, כישוריה והיכולת המקצועית לספק פתרון עבור דרישות הפרויקט ולדאוג לחוזה מחייב הכולל אבני דרך, מחירים, זמנים ותנאי תשלום מוסכמים, תוך ניטור צמוד וביצוע בקרת איכות עבור תהליך הייצור והיבוא.

למה לעבוד עם חברות המתמחות באיתור מוצרים וניהול תהליכי יבוא? 

עבור ארגון גדול או חברה המתמחה בתחום ספציפי יכול להיות שנראה קשה "לשכנע" למה יהיה נכון לעבוד עם חברות המתמחות בניהול תהליכי רכש ויבוא, אך לפני הירידה לפרטים חשוב להכיר את ההבנה הבסיסית כי יבוא הוא פעולה ולא מקצוע ולכן נדרש להיות בעלי ניסיון רב בתחום כדי לבצע ניהול תהליך מוצלח לכל פרויקט על פי הדרישות הספציפיות שלו בהתייחס לכלל דרישות הארגון.

חברות המתמחות באיתור ספקים ומוצרים לצד ניהול תהליך היבוא יכולים להביא עמם ערך מוסף גדול מאוד לכל ארגון גם עבור איתור מוצרים חדשים, שיפור תהליכי רכש ויבוא קיימים וכמובן התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל.

הניסיון, היכרות עם התרבות המקומית של ספקים בחו"ל, עבודה תחת הוראות וחוקים קפדניים, שילוב פתרונות יצירתיים לאתגרים בתהליך היבוא ועוד – יכולים להתקיים אצל אותן חברות המתמחות באיתור ספקים, מוצרים וניהול תהליכי יבוא ועל ידי כך להביא תועלת רבה יותר לארגון כולל איתור אפשרויות אטרקטיביות יותר לכל שלב בתהליך.

עיקר היתרונות בעבודה עם מנהלי רכש ויבוא חיצוניים:

1. מטרת על – אטרקטיביות, חיסכון בהוצאות ובזמנים לכל דרישת רכש ויבוא מחדש.
2. איתור והתאמת הזדמנויות עבור כל פרויקט.
3. פתרון אתגרים בחשיבה יצירתית מחוץ לגבולות הארגון עצמו.
4. קשרים מסחריים, לוגיסטיים ותפעוליים בכל הקשור לניהול תהליכי יבוא למקסום התמורה בכל פרויקט
5. יתרון מסחרי בעבודה מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע נדרשים תוך שמירה על ערכי החברה.
6. יכולת ביצוע מהירה, מדויקת ובעלת אפשרויות שונות לטובת הארגון.

יתרונות בתחום הסורסינג של חברות במיקור חוץ המתמחות ברכש ויבוא: 

חברות במיקור חוץ המתמחות ברכש ויבוא מציעות יתרונות שונים ורבים על פני ארגונים המתמחים במוצרים עצמם מכיוון שהן מתמקדות בפיתוח ידע, קשרים עסקיים, יכולות לוגיסטיות ותשתיות ייעודיות לייבוא בינלאומי היכולות לאפשר גישה למגוון רחב של ספקים ומוצרים בעלויות נמוכות יותר, תוך ניצול הזדמנויות כלכליות וטכנולוגיות ויכולת עמידה בהיקפים, דרישות ולוחות זמנים משתנים.

חברות המתמחות ברכש ויבוא מציעות יתרונות משמעותיים בשלב החשוב של איתור ספקים ומוצרים מתאימים מחו"ל. חברות אלו מחזיקות "בנק" של מבחר גדול של ספקים מהימנים ויצרנים בינלאומיים ממוקדים בתחומים ספציפיים, איתם הן מקיימות קשר שוטף. כמו כן, יש להן נציגויות במגוון מדינות מובילות בייצור, היכרות עמוקה עם שרשראות האספקה הגלובליות ויכולת לאתר חלופות וטכנולוגיות חדשניות בשווקים נישתיים.

יתרונות אלה מאפשרים להן לספק ללקוחותיהן פתרונות רכש מיטביים על פני חברות המתמחות שנים במוצרים ספציפיים ומאפשר לארגון לצאת מגבולות הרכש עם אותם מגבלות הקיימות כיום.

כמה יתרונות בולטים של חברות רכש ויבוא חיצוניות בשלב הסורסינג:

✓ יכולת לנתח ולהשוות בין מגוון עצום של אופציות ספקים פוטנציאליים בהתאם לדרישות הלקוח.

✓ כלים ומומחיות בביצוע בדיקות נאותות (Due Diligence) על ספקים לאימות האמינות והיכולת המקצועית שלהם.

✓ משאבים לנהל משא ומתן עם מספר רב של ספקים בו זמנית על מנת להשיג תנאים אופטימליים.

✓ יכולת לסנן מספר ספקים בו זמנית על פי קריטריונים של עמידה בתקנים, בקרת איכות, אחריות וכדומה שהלקוח מציג.

✓ גישה לבדיקה ובקרת איכות המאפשרת צמצום הסיכונים בתהליך הייצור מצד הספק.

✓ יכולת איתור וגישה ליצרני נישה וטכנולוגיות חדישות לצד עדכונים על מגמות חדשות ומוצרים חדשים בשוק.

✓ הבנה מעמיקה של שרשראות האספקה והזדמנויות עסקיות בשווקים שונים וידע וניסיון בעבודה מול הרגולציה והבירוקרטיה הנדרשת בתהליך רכש ויבוא מספקים בינלאומיים.

חברות המתמחות ברכש ויבוא מספקות יתרון מכריע ביכולת לבצע סינרגיה בין כל מרכיבי שרשרת האספקה הבינלאומית. הן מסוגלות לרכז ולתאם בין איתור ספקים, הזמנות, ייצור, הובלה ימית ואווירית, רגולציה ומכס תוך ניצול משאבים לוגיסטיים משותפים.

כל אלה מובילים לחיסכון עצום בעלויות, קיצור זמני אספקה, מזעור סיכונים ושיפור הרווחיות של כלל השותפים בשרשרת.