היתרון ברכש ויבוא מוצרי צריכה בארגונים גדולים:
חברות וארגונים גדולים "רגילים" בהרבה מקרים לעבודה במודל רכישה מסוים תחת פיקוח ארגוני אבל בפועל קיימת יכולת מיצוי גבוהה יותר של התמורה כנגד ההשקעה בהוצאות שוטפות לפעילות הארגון / החברה.
לכל ארגון או חברה בפועלת בתחום ספציפי יש הוצאות קבועות על מוצרים הנמצאים בשימוש שוטף על בסיס המאפיינים הבאים:
1. קיום פעילות מסחרית שוטפת.
2. מוצרי צריכה בשימוש העובדים בחברה.
3. הוצאות על מוצרים התומכים בפעילות המסחרית של הארגון.
4. הוצאות משתנות על רכש תקופתי / רבעוני / שנתי של החברה / הארגון.
5. פעילות שוטפת לשיווק וקידום מכירות של החברה / הארגון.
ברוב המקרים אנשי הרכש בארגון אחראים גם על הרכש ביבוא מספקים בחו"ל ועל פי דרישות ותקציב ספציפי לכל פרויקט כאשר גם כאן יש בהחלט אפשרות לחיסכון בהוצאות וזמני האספקה על ידי חיבור וסנכרון כלל המרכיבים בניהול תהליך היבוא לצד הרכש מספקים קיימים או חדשים.
10 המרכיבים הבולטים בשרשרת הרכש בתהליך היבוא:
1. איתור ספקים ומוצרים.
2. בדיקת אמינות ומקצועיות לספק.
3. בדיקת איכות למוצרים.
4. משא ומתן מול ספקים.
5. בקרת איכות בזמן הייצור והאריזה.
6. פתרון אתגרים בזמן הייצור / יבוא.
7. עבודה מול מכון התקנים במידת הצורך.
8. דוקומנטציה ושילוח פנים במדינת היצוא.
9. עמילות מכס ושילוח בינלאומי.
10. שחרור מהמכס והובלה יבשתית.
כאשר יודעים לחבר בין כלל המרכיבים הקיימים ניתן לחסוך הרבה הוצאות, לצפות אתגרים בהמשך הדרך והקפדה על זמני אספקה יציבים.
