משא ומתן עם ספקים בעליבאבא

על מה באמת צריך לעשות משא ומתן מול ספקים בעליבאבא? 

אחד הדברים הראשונים שכולם מבקשים הנחה או הטבה מהספקים בעליבאבא זה עבור עלות המוצרים וזו טעות ברוב המקרים.

יש דרכים טובות, מקובלות ואטרקטיביות יותר לבקש הטבה מהספק עבור ההזמנה שלכם מאשר לבקש ממנו להוריד בעלות המוצר וזה מכמה סיבות שבגללן הם יעדיפו לעזור בצורה אחרת מאשר להוריד את מחיר המוצר שלהם.

על מה באמת כדאי לעשות משא ומתן? 

1. איכות המוצרים והאריזה, לא המחיר עצמו.
2. כמות הזמנת מינימום שהספק דורש.
3. מיתוג / תוספות שהספק יכול להציע באותו המחיר.
4. הוצאות אריזה, אחסון, שילוח פנים ועוד.
5. מחיר אטרקטיבי יותר בהזמנה הבאה.
6. סוג, זמן והיקף האחריות שהספק מציע.
7. מוצרים מתאימים שיש לו במלאי בעלות זולה יותר.
8. חיבור לספקים שונים לצורך ביצוע ייצור למוצר סופי ללא עמלות נוספות.

הבחירה למשא ומתן בכל שלב בתהליך צריכה להיעשות בשיקול דעת עם התייחסות לתרבות המקומית, המסחרית ולאופי ההזמנה שלכם. 

כמו שאתם מראש באים מוכנים לדרוש מהספק מחיר טוב יותר, כך גם הספק מכין את עצמו כבר לכל סיטואציה כזו או אחרת מלקוחות שונים הפונים אליו לקבלת הצעת מחיר.

נושא האריזה, לוגיסטיקה ושילוח פנים בסין הם שלושה מרכיבים שעליהם בהחלט ניתן לבצע משא ומתן עם הספק במידה וההזמנה בהיקף מסחרי גדול ולדרוש כי הוא ישא בחלק מההוצאות או יציע חלופה אטרקטיבית יותר.

מה צריך להגיד כדי שהספק יתן לכם הצעה אטרקטיבית באמת?

כולם רוצים לקבל את הכי טוב שאפשר עבור הדרישות שלהם, די ברור שזה לא אפשרי אך בכל מקרה ניתן לפעול בכמה דרכים כדי לקבל הצעה אטרקטיבית כמה שניתן מהספק בגין הדרישות הספציפיות שלכם.

עיקר הנקודות היכולות להשפיע על ההצעה שהספק נותן לכם: 

1. סוג הספק והתאמה לדרישות שהצגתם.
2. אופן ההיכרות שלכם.
3. הסבר מקדים על מי אתם, מי קהל היעד שלכם, גודל הזמנה משוער ועוד.
4. עומק היחסים האישיים והעסקיים בניכם.
5. פרופיל החברה שאתם מייצגים והיקף הפעילות שלה.
6. הנוכחות ברשת של החברה שלכם.

בסוף מה שהכי חשוב באמת ובעל משמעות עבור הספק זה כמה אתם מזמינים באמת ולא כמה אמרתם שתזמינו. 

לפני כל פנייה לספק כזה או אחר רצוי מאוד להגדיר את הדרישות שלכם ולנסח מסמך אפיון שאיתו תוכלו לעבוד מול אותם ספקים שאליהם פניתם לקבלת הצעת מחיר מדויקת וניסוח שאלות לבירור אמינות ומקצועיות הספק עצמו.

בלא מעט פעמים כאשר פונים לספקים הם יבקשו לשאול אודות הפעילות העסקית והיקף הפעילות המסחרית שלכם, זו בהחלט דרך שלהם לתעד את הפנייה שלכם וכמובן להעריך את האטרקטיביות של העבודה מולכם כדי לדעת איזה מחיר להציע בהתאם למי שאתם, מאיפה שאתם ומה היקף הפעילות העתידית עם הספק אליו פניתם.

כדי לדעת על מה ומתי לבקש הטבה או הנחה מהספק עבור ההצעה שהוא הגיש לכם, חשוב קודם לאפיין את הדרישות ולהבין איפה יהיה ניתן לייעל את התהליך ולחסוך בעלויות הצפויות.

השלבים הנכונים ביותר לבקשה מהספק עבור מחיר אטרקטיבי יותר הם: 

1. בזמן הפנייה שלכם לספק ניתן להגדיר מחיר מטרה או לשאול אודות אופציות אחרות לקבלת מחיר אטרקטיבי יותר.
2. לאחר שהספק מציג הערכה ראשונית להצעת מחיר עבור ההזמנה שלכם.
3. לפני ביצוע התשלום על ההזמנה ניתן למנף את שלב סגירת ההזמנה ליצירת תנאים אטרקטיביים יותר.
4. כאשר מדובר בהזמנות יבוא מסחרי בהיקפים גדולים, חשוב מאוד לזכור כי המחיר שהספק מבקש יכול לשקף גם את איכות העבודה והמוצר הסופי שהוא מוכן להשקיע בו.

איך תצליחו לקבל יותר מהספק שלכם בעליבאבא?

כדי לקבל יותר צריך לדעת קודם לדייק את הדרישות והמטרות שלכם קודם הפנייה לספקים לצד הבנה עמוקה בתרבות החברתית והמסחרית בסין וכמובן את אופי פעילות העסקים והדרכים לצמצם עלויות.

לא כל ספק ובטח לא המקצועיים מבניהם יסכימו לתת לכם הטבה כזו או אחרת לפני שתבנו את הקשר איתם ותיצרו מערכת יחסים עסקית עם אמינות גבוהה לאורך זמן או לכל הפחות תציגו בפניהם בקשה להזמנה שהם לא יצרו לוותר עליה.

בין האפשרויות שכדאי שתכירו ובעזרתם ניתן לצמצם עלויות ולחסוך לא מעט כסף: 

• האם לספק יש החזרי מס כאשר אתם משלמים במטבע כזה או אחר ומתוך ההחזר שלו ניתן לבקש הנחה נוספת.

• התייעצות עם הספק אודות האפשרויות הקיימות לחיסכון בתהליך הייצור ללא פגיעה ברמת האיכות הנדרשת.

• עבודה בשילוב עם כמה ספקים שונים בהתאם לדרישות שלכם עבור תהליך ייצור מלא למוצר סופי כך שתוכלו לחסוך עלויות או עמלות מיותרות.

• משא ומתן מול כמה ספקים שונים המציעים את אותה איכות מוצרים הנדרשת לכם.

• עבודה מול חברות עם כוח קנייה המתמחות באיתור ספקים / מוצרים וניהול תהליך היבוא.

• צמצום זמני אספקה, עלויות שילוח והגדלת כמות ההזמנה בהתאם למלאי עתידי נדרש יכולה להיות אטרקטיבית מאוד.

• ניתוח כלל מרכיבי תהליך היבוא לאיתור נקודות תורפה שדרכן ניתן לחסוך לא מעט כסף ולייעל את התהליך כולו.

דבר נוסף וחשוב מאוד שיכול בהחלט לעזור לכם לייצר תנאי עסקה טובין יותר הוא להבין באמת את התרבות המקומית והמסחרית כך שתוכלו להפגין ידע שהסינים יודעים להעריך וגם תראו שאתם מספיק מבינים ומכירים את האפשרויות והדרכים לקבלת הצעה טובה יותר שלא תפגע באיכות המוצרים או במסירות הספק להזמנה שלכם.

כאן חשוב מאוד להזכיר שאתם חייבים להכיר את הגבולות והמגבלות הקיימות בזמן משא ומתן מול ספקים שהכרתם בעליבאבא או מסין.