יבוא מסחרי דרך עליבאבא יכול להיות התחלה "בטוחה" יחסית ומאוד נוחה במיוחד עבור יזמים ויבואנים מתחילים. דווקא בגלל כל האפשרויות הקיימות בעליבאבא עבור רכישה מספקים בסין – חייב לגשת לעבודה דרך עליבאבא כאשר אתם יודעים מה אתם צריכים, הגדרתם את הדרישות שלכם ויש לכם הבנה מקדימה מה הדרישות ליבוא עבור המוצרים שבחרתם.
לפני שמתחילים לחפש ספקים ומוצרים בעליבאבא, חשוב מאוד קודם להגדיר באופן ברור איזה מוצר אתם רוצים לייבא ולמי אתם מתכוונים למכור אותו. ניתוח שוק מקדים יעזור לכם להבין את הביקוש למוצר, המתחרים, והמחירים המקובלים בשוק המקומי כדי לדעת איזה מהספקים מציע לכם הצעה רלוונטית ומה היא כוללת. המבחר העצום של המוצרים והספקים הקיימים בעליבאבא יכולים גם לבלבל אתכם אם לא באים מוכנים מראש ויודעים מה לחפש.
האתר של עליבאבא הוא בעצם פלטפורמה ענקית עם אלפי ספקים ואפשרויות כאשר כל אחד גם מציע משהו אחר ובתנאים אחרים, ולכן חשוב להשתמש במילות מפתח נכונות בזמן החיפוש וגם לסנן ספקים לפי קטגוריות, דירוגים או פרמטרים נוספים החשובים לכם. מומלץ לבחור ספקים בעלי דירוג גבוה עם תגובות חיוביות רבות וגם הוותק שלהם בעליבאבא חשוב.
לאחר שמצאתם מספר ספקים פוטנציאליים, יש לבדוק את היכולות המקצועיות והתאמה לדרישות שלכם וכמובן גם את האמינות שלהם. יש גם אפשרות לשלוח נציג מטעמכם לביקור במפעל או להשתמש בשירותי בקרת האיכות שעליבאבא מציעים עבור לקוחות.
כאשר מגיעים לשלב המשא ומתן מול הספק, אפשר ורצוי כמובן לדבר על הנושאים החשובים לכם ובעיק3 על מחירים ומה הם כוללים, כמות מינימלית להזמנה (MOQ) ואפשרויות מיתוג ועיצוב שונות, תנאי תשלום, וזמני ייצור ומשלוח. עליבאבא מאפשרת ליזמים לשוחח ישירות עם הספקים דרך עליבאבא ולוודא שכל פרטי העסקה ברורים ומוסכמים. לא לחשוש להתמקח – במקרים רבים זה חלק מתרבות המסחר הסינית אך לזכור מתי יהיה נכון לבקש וגם יותר חשוב מהכל – מה לבקש מהם.
5. הזמנת דוגמאות
לפני שאתם מבצעים הזמנה גדולה, חשוב להזמין דוגמה מהמוצר שאתם מבקשים לרכוש או לייצר על פי הדרישות שלכם. זה יאפשר לכם לבדוק את האיכות בפועל ולוודא שאין פערים בין תיאור המוצר לבין המוצר בסוף תהליך הייצור. במידה והדוגמה לא תואמת את הציפיות, ניתן לשנות את הספק או לדון בשיפורים נדרשים כדי להגיע לתוצאות מוצלחות.
אחרי אישור הדוגמא וסגירת תנאי העסקה בניכם לבין הספק בעליבאבא, יש לארגן את המסמכים עבור המשלוח. עליבאבא מציעה אפשרויות משלוח שונות, אך חשוב לזכור כי משלוח ימי יעשה רק בעבודה עם סוכן מכס או חברת שילוח בישראל ולא דרך הספק גם אם ההצעה שלו מאוד זולה.
בכל יבוא מסחרי בכלל ויבוא מסין בפרט, יש לקחת בחשבון עלויות נוספות כמו מכסים, מע"מ ואגרות אחרות. חשוב לברר מראש מהם המיסים הצפויים בהתאם לסוג המוצר, ולהיות מוכנים להציג מסמכים רלוונטיים לרשויות המכס ואת זה עושים בעבודה עם סוכן מכס המייצג אתכם (יש לזכור לבקש Packing list וגם Proforma invoice מהספק).
בזמן תהליך הייצור ולאחר קבלת המשלוח, חשוב לבדוק את איכות המוצרים על פי הפרמטרים הנדרשים והחשובים לכם. אם יש ליקויים או בעיות, ניתן לפנות לספק ולבקש פיצוי או פתרון מתאים בהתאם לתנאי העסקה שסוכמו ועדיף מוקדם ככל שניתן.
בעבודה עם עליבאבא יש גורמים נוספים שצריך לקחת בחשבון ולא כולם קשורים לפלטפורמה עצמה אלא לעבודה המקדימה שאתם צריכים לעשות כדי שהתוצאה תהיה מדויקת בסופו של דבר והצעד הראשון הוא להבין את שוק היעד והמוצר שאותו אתם מתכננים לייבא. יש לבצע מחקר מקיף על המוצר, לבדוק את התקנים והרגולציות הנדרשים, ולוודא שהוא מתאים לשוק המקומי שלכם. לאחר מכן, פתחו חשבון משתמש באתר עליבאבא והתחילו לבצע חיפושים ממוקדים בעזרת מילות מפתח רלוונטיות למוצר שלכם. השתמשו בפילטרים לצמצום התוצאות לפי מיקום הספק, דירוג איכות, ותנאי תשלום. חשוב מאוד ליצור קשר עם מספר ספקים כדי לקבל הצעות מחיר ולבחון את תנאי העבודה, כולל תנאי משלוח, כמויות מינימום, וזמני אספקה. כשאתם בוחרים ספק, בדקו את הביקורות והדירוגים שלו כדי להבטיח עבודה עם ספק אמין ומנוסה. בנוסף, מומלץ להשתמש בתוכנית Trade Assurance של עליבאבא, המעניקה ביטוח על המשלוח ומבטיחה שהמוצרים יגיעו בהתאם להזמנה או שתקבלו החזר כספי.
רוצים לחסוך כסף וליהנות מייבוא יעיל?
באתר שלנו תמצאו את כל המידע, השירותים והכלים הדרושים לכם:
