עבודה מול ספקים דרך עליבאבא מאפשרת ליבואנים בישראל להגיע למגוון עצום של מוצרים במחירים תחרותיים, אך כאשר מדובר במוצרים הדורשים תקינה – התמונה משתנה לחלוטין. יבוא מוצרים החייבים באישורי תקן אינו עוד שלב טכני בדרך לשחרור מהמכס, אלא חלק מהותי בתהליך הסורסינג כולו, וכזה שמשפיע ישירות על לוחות הזמנים, על העלויות ועל עצם היכולת להכניס את המוצר לשוק הישראלי.
יבואנים מתחילים נוטים לגלות את נושא התקינה רק לאחר ביצוע ההזמנה, ולעיתים אף לאחר הגעת הסחורה לישראל. במקרים רבים מדובר בטעות יקרה שעלולה לגרור עיכובים ארוכים, בדיקות חוזרות, אחסון יקר בנמל ואף השמדת סחורה.
מהי בעצם תקינה ביבוא לישראל?
תקינה היא דרישה רגולטורית שמטרתה לוודא כי מוצר העומד להיכנס לשוק הישראלי עומד בדרישות בטיחות, איכות ובריאות שנקבעו על ידי הרשויות. בישראל קיימים גופים שונים האחראים על התקינה, בהתאם לסוג המוצר, לרמת הסיכון שלו ולשימוש המיועד.
מוצרים רבים שנראים פשוטים לחלוטין, עלולים להיחשב כמוצרים המחויבים באישור תקן, בדיקות מעבדה או הצהרת התאמה רשמית.
אילו סוגי מוצרים בדרך כלל דורשים תקינה?
יבואנים שעובדים דרך עליבאבא נתקלים לרוב בדרישות תקינה בתחומים הבאים: מוצרי חשמל ואלקטרוניקה, מוצרי ילדים ותינוקות, צעצועים, מוצרי תאורה, ציוד תקשורת, מוצרי גז, מוצרי בטיחות, חלק ממוצרי המטבח ומכשור מסוים לבית.
הבעיה העיקרית היא שלא תמיד ניתן לדעת מראש, על סמך תיאור המוצר בלבד, האם הוא מחויב באישור תקן בישראל.
מדוע חשוב לבדוק תקינה כבר בשלב איתור המוצר?
בתהליך סורסינג מקצועי, בדיקת התקינה צריכה להתבצע במקביל לאיתור מוצרים ואיתור ספקים. כאשר מתעלמים מהנושא הזה בתחילת הדרך, עלולים לבחור מוצר שמראש אינו מתאים לשוק הישראלי, או כזה שעלות הבדיקות והאישורים שלו הופכת את כל העסקה ללא רווחית.
בדיקה מוקדמת מאפשרת להבין האם ניתן לייבא את המוצר בקלות יחסית, האם נדרש שינוי במפרט הטכני, והאם הספק בסין מסוגל לעמוד בדרישות התקן הישראלי.
טעות נפוצה: לסמוך על אישורים של הספק
ספקים רבים בעליבאבא מציגים תעודות שונות, כגון CE, FCC או תקנים מקומיים של מדינות אחרות. חשוב להבין כי ברוב המקרים אישורים אלה אינם מחליפים תקינה ישראלית ואינם פוטרים מבדיקות בארץ.
יבואנים מתחילים מניחים לעיתים שאם המוצר עומד בתקנים אירופיים – הוא יאושר אוטומטית גם בישראל. בפועל, דרישות התקינה בישראל עשויות להיות שונות לחלוטין.
איך נכון לפעול לפני שמזמינים מוצר הדורש תקינה?
השלב הראשון הוא זיהוי מוקדם האם המוצר שייך לקבוצת מוצרים המחויבים באישור רגולטורי. לאחר מכן יש לפנות לגורם מקצועי בתחום התקינה או למעבדה מוכרת, ולהציג מפרט מלא של המוצר.
בשלב זה ניתן לקבל תשובה ברורה האם המוצר מחויב בבדיקה, האם נדרש שינוי כלשהו במבנה או ברכיבים שלו, ומהי עלות משוערת של תהליך האישור.
השפעת התקינה על לוחות הזמנים
כאשר מדובר במוצרים הדורשים תקינה, יש לקחת בחשבון שתהליך היבוא אינו מסתיים עם סיום הייצור בסין. בדיקות מעבדה, בדיקות מסמכים ולעיתים גם בדיקות פיזיות של הסחורה בישראל – מוסיפים זמן משמעותי לתהליך.
יבואנים שאינם מתכננים מראש את לוחות הזמנים, מגלים לעיתים כי הסחורה מוכנה למשלוח, אך עדיין אין אפשרות לשחרר אותה מהמכס.
השפעת התקינה על עלויות היבוא
מעבר לעלות המוצר והמשלוח, יש לקחת בחשבון עלויות של בדיקות, אגרות, טיפול רגולטורי ולעיתים גם עלויות ייעוץ מקצועי. עבור יבואנים מתחילים, הוצאות אלה עשויות להשפיע בצורה משמעותית על תמחור המוצר ועל הרווחיות.
לכן, תכנון נכון של עלויות התקינה הוא חלק בלתי נפרד מכל תהליך איתור מוצרים לשוק הישראלי.
הקשר בין תקינה לבחירת הספק
לא כל ספק שמציע מוצר מסוים בעליבאבא מסוגל להתאים אותו לדרישות רגולציה של ישראל. לעיתים נדרש שינוי ברכיב, בספק כוח, בסוג החומר או באריזה.
בתהליך בדיקת ספקים חשוב לוודא מראש שהספק מוכן לבצע התאמות, לשתף פעולה עם דרישות בדיקה ולהעביר מסמכים טכניים מלאים.
יבוא מוצרים הדורשים תקינה אינו חייב להיות מורכב או מסוכן, אך הוא כן מחייב תהליך סורסינג מסודר, תכנון מוקדם ושילוב נכון של בדיקות רגולטוריות כבר מהשלבים הראשונים. עבור יבואנים מתחילים בישראל, הבנה מוקדמת של נושא התקינה היא אחד הגורמים המרכזיים שיכולים להבדיל בין עסקת יבוא מוצלחת לבין פרויקט שמסתיים בהפסד.
