טכנולוגיות וכלים לניהול מלאי ומשלוחים בינלאומיים

טכנולוגיות וכלים לניהול מלאי ומשלוחים בינלאומיים

הבחירה בשימוש ושילוב כלים ותוכנות שונות בכל תהליך היבוא שלכם יכול לעזור לכם לחסוך הרבה מאוד זמן וכסף וכמובן לנהל את המלאי הנדרש והקיים לצד המשלוחים הבינלאומיים.

 

תוכנות לניהול ספקים ומלאי:

בעולם היבוא המסחרי ועם הקדמה הטכנולוגית של היום, ניהול יעיל של ספקים ומלאי הוא קריטי להצלחה בתהליך היבוא לאורך זמן וגם לחיסכון בכסף ומשאבים רבים. לאחר תהליך היבוא נדרש לעקוב אחר מגוון רחב של מוצרים ופריטים שונים, להיות בקשר קבוע עם ספקים ונותני שירות רבים ולוודא שהמלאי תמיד זמין עבור הלקוחות. תוכנות לניהול ספקים ומלאי מספקות פתרון מקיף לאתגרים האלה וכדאי להכיר אותם.

 

יש הרבה תכונות שונות המאפשרות לכם לנהל את כל היבטי שרשרת האספקה במקום אחד ועם תמונת מצב ברורה ומדויקת. אפשר גם לעקוב אחר כמות המלאי בזמן אמת לכל מק"ט, לנהל הזמנות רכש, לתזמן משלוחים, ולנתח ביצועים של הספקים השונים כולל לוח זמנים. יתרון משמעותי של כלים שונים הקיימים היום גם בעזרת בינה מלאכותית הם לרוב משתמשים גם בפיתוח אוטומציה של תהליכים רבים, כמו הזמנות אוטומטיות כאשר המלאי יורד מתחת לרמה מסוימת.

מאפייני מפתח שאתם צריכים לבדוק לפני השימוש בכלים ותוכנות שונות:

1. ניהול מלאי מתקדם: מעקב אחר כמויות של מוצרים שונים, מיקומים מדויקים במחסן ותנועות מלאי בזמן אמת כך שיהיה עדכון שוטף. 

 

2. ניהול ספקים: שמירת פרטי ספק וקטלוג + מחירים, היסטוריית הזמנות קודמות, תקשורת זמינה, בקרת איכות וניתוח ביצועים לשיפור הזמנות הבאות או מעקב אחרי ספקים לא יעילים.

 

3. ניהול הזמנות: יצירה וניהול של הזמנות רכש ויבוא עם כלים המשתמשים בבינה מלאכותית ואוטומציה גם מול הרשויות, נותני השירות השונים וכמובן בפעילות המסחרית שלכם.

 

4. דוחות וניתוחים: שמירה על דיווח שוטף לקבלת תובנות עסקיות בכל הקשור לספקים, מחירים, לוח זמנים, מעקב אחרי הזמנות, דוחות אופטימיזציה לתהליך היבוא, רגולציה, הוצאות נלוות ועוד.

 

5. אינטגרציה: יכולת להתממשק עם מערכות אחרות, אתרי אינטרנט ותוכנות כמו חשבונאות, סורסינג או CRM וכמובן גם מערכות לניהול מכירות של המוצרים שהזמנתם.

חשוב מאוד גם לבדוק את רמת חווית השימוש בכל מערכת, תמיכה ושירות לקוחות נגיש וגם אפשרויות התאמה אישית לצרכים שלכם כך שתוכלו לקבל את הפתרון האולטימטיבי עבורכם ובעלות משתלמת.

 

מספר אפשרויות של כלים ומערכות שגם פופולריות בישראל:

1. Priority ERP: מערכת ישראלית מקיפה המציעה פתרונות ניהול מלאי וספקים לשימוש בעיקר כאשר יש היקף גדול של פעילות מסחרית.

 https://www.priority-software.com/il/

 

2. SAP Business One: פתרון בשוק הבינלאומי המותאם לעסקים קטנים וגם בינוניים עם נוכחות חזקה גם בישראל כך שיש אפשרות להתאמה אישית ושירות בעברית.

   https://www.sap.com/israel/products/erp/business-one.html

3. Netsuite: מערכת ענן מקיפה המציעה פתרונות ניהול מלאי וספקים, עם תמיכה גם בעברית, נוחה לשימוש אבל נדרש ידע לשימוש מקצועי בכל האפשרויות.

   https://www.netsuite.com/portal/home.shtml

חשוב מאוד לזכור כי לפני הבחירה כי תהליך הטמעת מערכת חדשה דורש השקעה בזמן ומשאבים רבים ולכן חשוב לבצע אפיון דרישות ולבחור את הכלים המתאימים ביותר מבין כל האפשרויות המתאימות שיעזרו לכם לחסוך זמן וכסף. 

פלטפורמות למעקב אחר משלוחים:

עבודה עם ספקים בינלאומיים דורשת מעקב מדויק ויעיל אחרי המשלוחים הימיים או האוויריים בעיקר כאשר נדרש לנהל מספר רב של משלוחים בו-זמנית, לעתים קרובות ממקורות שונים ובאמצעות מובילים מרובים. פלטפורמות למעקב אחר משלוחים מספקות פתרון מקיף ויעל, מאפשרות שקיפות מלאה לאורך כל שרשרת האספקה ומעקב בזמן אמת.

 

נקודות מפתח שאתם צריכים לחפש בפלטפורמות אלו כוללות:

1. מעקב בזמן אמת: יכולת לעקוב אחר מיקום המשלוח בכל רגע נתון ולקבל הערכה על צפי הגעה משוער כך שתוכלו להיערך בהתאם ובזמן.

 

2. התראות אוטומטיות: עדכונים על הפלגות, המראות וגם עיכובים, שינויים במסלול, או כאשר הסחורה הגיעה ליעד ונדרש לטפל בשחרור.

 

3. ניהול מסמכים: אחסון, שיתוף ובדיקה של כל מסמכי היבוא הנדרשים, אישורים, חשבוניות, קטלוגים ועוד שלא תצטרכו לחפש כל פעם והכל יהיה נגיש ומוכן כאשר צריך.

 

4. אינטגרציה עם מערכות אחרות: יכולת להתממשק עם מערכות ERP או CRM פנים ארגוניות לניהול ומעקב שוטף בזמן אמת או ממשק שיתוף עם ספקים ונותני שירות צד שלישי.

 

5. ניתוח נתונים: כלים לניתוח ביצועי משלוחים, מחירים, לוח זמנים וכמובן החברות והספקים איתם בחרתם לעבוד כך שתמיד תדעו מה ואיך לשפר בפעם הבאה.

 

6. ממשק ידידותי למשתמש: אחד המרכיבים החשובים הוא חוויות משתמש גבוהה הכוללת נגישות קלה למידע באמצעות מחשב או מכשיר נייד, שימוש נוח ופשוט, אפשרויות התאמה שונות, מחירים ועוד.

 

היתרונות של שימוש בפלטפורמות אלו רבים ובעזרתם אתם יכולים לשפר את דיוק תחזיות ההגעה של כל משלוח, לזהות ולטפל בבעיות במהירות ולספק שירות לקוחות יעיל ואמין. הנתונים המצטברים מעניקים לכם אפשרות של ניתוח מעמיק על כל ביצועי הספקים הקשורים לשילוח בינלאומי, חברות הובלה יבשתיות וגם על נתיבי שיט ומשלוח, מה שמוביל לקבלת החלטות מושכלת יותר בעתיד וחיסכון בכסף וזמן יקר.

 

קיימות מספר אפשרויות מובילות גם עבור קהל היבואנים בישראל:

1. Freightos: פלטפורמה גלובלית עם נוכחות חזקה בישראל, המציעה מעקב משלוחים ושירותים נוספים שיעזרו לכם להיות רגועים, בטוחים וללא חוסר וודאות.

 

   https://www.freightos.com/

 

2. Shipdo: חברה ישראלית המציעה פתרונות מעקב משלוחים מתקדמים ליבוא אישי או מסחרי, נגישות בשירות וכמובן פתרון יעיל.

 

   https://www.shipdo.com/

3. IL Cargo: פלטפורמה ישראלית המתמחה במעקב אחר משלוחים בינלאומיים וניטור מידע בזמן אמת, חש אפשרויות שונות לשימוש במערכת.

 

   https://www.ilcargo.com/

 

לפני ובזמן בחירת פלטפורמה מתאימה, עליכם לשקול מספר גורמים:

1. היקף הפעילות: האם הפלטפורמה תתאים לגודל וגם למורכבות של כל פעילות היבוא שלהם באופן מלא ושוטף שיהיה עם תמורה משת?

 

2. אינטגרציה: האם הפלטפורמה מתממשקת בקלות עם מערכות קיימות אחרות כדי שתוכלו לקבל תמונה ברורה, עדכנית וכוללת את כל מרכיבי הפעילות שלכם בתהליך היבוא ובכלל?

 

3. תמיכה: האם קיימת תמיכה טכנית ותפעולית זמינה בשפה העברית לקבלת מענה מקצועי ומדויק לצרכים שלכם ?

 

4. מחיר: האם העלות מתאימה לתקציב שלכם ומצדיקה את התמורה שתקבלו משימוש במערכת או כלים שונים שמטרתם היא לחסוך לכם זמן וכסף?

שימוש נכון בכלים שונים יכול להוביל לשיפור משמעותי בכל הקשור לניהול שרשרת האספקה, לירידה בעלויות תפעוליות, שיפור בשביעות רצון לקוחות ובעיקר קבלת החלטות מבוססות נתונים.

השקיפות הקיימת בעזרת כלים ותוכנות בתחום מאפשרת תגובה מהירה יותר לבעיות ושיפור מתמיד בתהליכים בשיתוף עם כל הגורמים בתהליך היבוא שלכם כך שתוכלו ליצור סינרגיה בין כולם.